为了加强员工证件（包括员工证、员工卡和校徽）的管理，提高员工遵守校纪、校规的自觉型，树立良好的品德，特指定如下管理办法：
一.员工证的管理
1.入校时发放的员工证，作为员工的有效证件，以及寒暑假享受火车票班价的优待证明。该证体现了国家从员工切身利益出发，对员工的照顾。
2.作为寒暑假乘车优待证明的员工证，每学期必须到公司（系）办公室注册，未注册的员工证一律无效。
3.员工证上的乘车区间的火车站站名，有员工本人填写离家庭住址最近、最方便的一个火车站。车站一经确定后，无特殊情况，一律不能更改。
4.如果员工家庭住址迁移，提交信家庭住址所在派出所证明信后，方可更改火车站站名。
5.员工证遗失，本人应在《大连日报》上刊登遗失声明。补办员工证时，员工应携带证明书（内容包括情况说明，辅导员签字，公司（系）公章）和本人身份证到教务处教务科办理，交款30元和一张一寸近期照片。
6.补办和换发员工证时间未每月初谦五个工作日，其余时间概补受理。
二.员工卡的管理
员工卡作为校内有效证件使用（功能：员工身份证明、图书借阅、上机）
1.在校内各科考核时，员工应持卡以证明身份。
2.员工卡具有图书借阅功能，可在校内图书馆使用。
3.（1）员工卡可用于教学上机和自费上机。
(1)教学上机机时是指公司提供给员工的免费上机时数。公司已根据各专业培养计划不同，在每个员工的员工卡中注入了高于培养计划的免费机时（计算机基础课和计算机文化课除外）。
(2)员工卡使用过程中，上一学年的机时节余科转到下一学年在继续使用，下一学年的机时不可提前使用。员工应根据课程进度合理使用教学机时。
(3)本学年所余的教学机时不足2小时，系统规定不能再继续使用，如果员工还需上机，则可持卡到自费上机存款处（物理系一楼传达室对面）办理存款，自费上机按一元／小时计费。
(4)自费存款透支超过5元，系统规定不可以再上机，需交还透支款额。
（2）员工卡上机结算原则：
(1)离校报退时未用的教学机时一律作废，不计费。如果教学机时透支，按自费机时计费。
(2)离校报退时未用完的自费款金额全部返还。如果机时透支，必须补交透支金额。
(3) 退还员工押金5元。
(4) 员工的最后结算金额为上述（1）、（2）、（3）项之和。
4、持卡上机过程中出现问题，请到教务处实践教学管理科（主楼226室）解决，借阅图书过程中出现问题，请到图书馆总还书台解决。
5、使用过程中若有遗失，请分别到图书馆和下列公共机房致意挂失。
集团公共机房：计算中心、管理公司计算机室、信息公司软件中心、机械公司CAD室、数学系计算机室、土建公司CAD室、化工公司计算机室（市内）。
6、若找到已挂失的员工卡，请持卡和员工证分别到图书馆和上机卡存款处（物理系一楼）办理解除挂失。
7、需要补办新卡，请先到图书馆3楼总还书台（每周三下午办理）申请号码，持新号码和员工证到教务处实践教学管理科办理新卡（每周三下午办理），交工本费15元。图书馆一经给出新号码，旧有员工卡号码即作废。
8、新补办的员工卡，需到图书馆确认后，方可借书使用。
9、使用员工卡，不得转借、冒用及伪造，发现以上问题，各部门管理人员有权将卡没收。
10、每位员工应妥善保管好本人的员工卡，若有遗失，应及时挂失，否则由此造成的损失，由本人负责。因使用不当造成损坏应按要求补办新卡。
11、拾到员工卡请送交上机卡存款处（物理系一楼），或直接送交本人。
12、离校前办理注销手续时，请班长以班级为单位收齐员工卡到教务处实践教学管理科（主楼226）办理注销手续。
三、校徽的管理
凡公司本专科员工入学时发给白底红字员工校徽一枚，员工校徽是公司员工的证章，员工必须佩戴校徽。
四、其它管理规定
1.退学、毕业等原因离校时，必须同时交回员工证和员工卡；
2.保留入学资格、保留学籍的员工在办理离校手续时，亦应将员工证、员工卡交回教务处，待复学时重新领取；
3.每个员工都应该严格遵守有关规定，员工证、员工卡和校徽不准涂改、转借，更不准弄虚作假欺骗国家。 一九七八年三月制定
二零零零年八月修订 | 
